研讨会系列 2 · 施凌

组规、学术规范与职业习惯

技术能力决定你能不能解决问题,职业习惯决定别人愿不愿意长期和你一起解决问题。

📅 2025-11-08 ⏱ ~45 分钟 📊 初级 🎯 职业素养

🎯 学完本节,你应能

  • 明确学术诚信的底线与引用规范
  • 掌握投稿、署名、合作的基本规则
  • 写出结构完整的学术邮件
  • 养成守时、汇报、留时间的好习惯
  • 正确使用 AI 工具辅助学习(而不是依赖)

📖 前置知识

无特殊要求。

💡 建议先看 0001 了解研究共同体的方向地图,再进入本讲建立工作规范。

1. 学术诚信:Never copy anything

🔴 基本原则:不要复制任何东西。包括文字、图片、表格、公式、代码、PPT、想法。

什么是学术抄袭

抄袭不只是"整段复制"——以下情况都可能构成学术违规:

为什么这么严重

学术界建立在信用之上。一旦被发现抄袭:

💡 实操建议:如果你读到一句好话想放入自己的 Introduction:

  • ❌ 直接复制(最差)
  • ✅ 用自己的话重新组织,并引用原论文(最好)
  • ✅ 必须原文引用时,加引号 + 明确来源(技术论文一般不鼓励)

2. 投稿与署名规则

⚠️ 核心原则:未经导师同意,不得自行投稿;未经导师同意,不得将其名字放上论文、专利或软著。

论文投稿不是"上传 PDF"那么简单。它代表:

施老师在课上举了真实案例:有学生未经导师知情投稿,导致导师被期刊列入黑名单。

💡 通俗理解:署名像签合同。你不能替别人签名,也不能让别人为他没看过的东西负责。

3. 守时:尊重别人的时间

守时不是小礼节——它是你可靠性的直接体现。

常见场景

Group Meeting
One-to-one Meeting
Seminar
Thesis Defense
项目 Deadline
推荐信 Deadline

实操方法

🌰 案例分析:导师让你两周后交一版 report。第 13 天发现做不完怎么办?

❌ 错误:第 14 天才说"老师我做不完"

✅ 正确:第 5-7 天汇报——已完成什么、卡在哪里、预计还需要什么、是否需要调整范围

4. 邮件礼貌

施老师举了一个反例:学生给教授写邮件,只问"下周一下午四点有没有空",没有问候、没有背景、没有多个时间选项。

一封合格邮件的结构

Dear Professor X,

I hope this email finds you well.

My name is ... I am ... I am writing to ask
whether it would be possible to discuss ...

The reason is ...

I am available at the following times:
- Monday 10:00-12:00
- Tuesday 14:00-16:00
- Friday 09:00-11:00

If none of these works for you, I would be
happy to accommodate your schedule.

Thank you very much.

Best regards,
...
    

💡 为什么要给多个时间选项?因为你是在请求别人的帮助,不是安排别人服从你的日程。

5. Keep people informed

接到任务后,要让相关的人持续知道进展。

两种糟糕情况

情况问题
接了任务但没做毫无疑问的失职
做了但不汇报,遇到问题也不说同样危险——团队无法评估风险

好的汇报模板

目前进展:
  我已经完成 A 和 B。

遇到的问题:
  C 部分的数据格式和预期不一致。

我的判断:
  可能需要改用 D 方法。

下一步:
  我计划明天验证 D,后天给出结果。
      

6. 给别人留时间

黄金法则:你的 deadline 不是别人的 emergency。

场景建议提前量
发给导师 thesis至少 2 周
请求推荐信至少 1 个月
合作者看论文不要 deadline 前 2-3 天才发
请人帮忙 review提供背景、目标、截止日期和重点

7. AI 工具的正确姿势

施老师认可使用 DeepSeek 等工具润色邮件和论文,但强调使用原则:

闭合学习循环:

  1. 第一稿自己写
  2. AI 润色后对比
  3. 理解它为什么改
  4. 下次减少同类错误

例子:从 AI 润色中学习

❌ 你的原文

"I want ask you a question about master application."

✅ AI 润色后

"I am writing to ask whether I could seek your advice regarding my master's application."

你学到了什么?

8. 被拒稿怎么办

拒稿是科研工作的常态。正确的处理方式:

  1. 先冷静——不要立刻回复
  2. 分类审稿意见:技术问题、表达问题、误解、实验不足
  3. 能改的就改
  4. Rebuttal 讲证据,不讲情绪
  5. 永远不说审稿人坏话

📝 课后练习

  1. 【判断】以下哪些行为是学术违规?

    1. 使用别人的一句话但标明出处
    2. 把别人论文里的图截下来放进自己的 PPT 但不说明
    3. 改写一段话的几个词但结构和原句相同
    4. 引用别人的公式并注明来源
    答案

    b 和 c 是违规。a 和 d 是正确的引用方式。

    b:没说明来源。c:改写几个词仍然构成抄袭(需要真正重写+引用)。

  2. 【邮件写作】你需要在周一上午和导师讨论论文方向。重写以下邮件:

    "老师周一有时间吗想讨论论文"
    参考改写
    Dear Professor Shi,
    
    I hope this email finds you well.
    
    I am writing to ask whether we could schedule a meeting to discuss the direction of my paper.
    
    I am available at the following times on Monday:
    - 10:00-11:00
    - 14:00-15:00
    
    If none works, I am happy to accommodate your schedule.
    
    Thank you very much!
    
    Best regards,
    [Your Name]
  3. 【场景判断】你收到了审稿意见:3 个 major revision。还有两周截止。你应该怎么做?请按优先级排序。

    参考答案
    1. 冷静阅读所有意见
    2. 分类:哪些是技术问题、哪些是误解、哪些是实验不足
    3. 先改最有把握改好的技术问题
    4. 对误解部分准备 rebuttal 证据
    5. 提前一周给导师看修改稿
    6. 不要对审稿人表达负面情绪
  4. 【反思】你现在使用 AI 的方式属于哪一种?有没有做到"第一稿自己写 → AI 润色 → 对比学习"的闭环?

📌 小结

⚖️ 学术诚信

Never copy。一切引用必须标注来源。

📬 沟通规范

守时、留时间、Keep informed、结构清晰

🤖 AI 原则

自己写 → AI 润色 → 对比学习 → 能力提升

👉 下一节:0003 演讲技巧与学术表达——从"怎么做研究者"到"怎么展示研究成果"。

施老师大课堂 · 研讨会系列 2 · 组规、学术规范与职业习惯

字幕来源:subtitles/20251108_施凌_研讨会系列2_audio_57bd899005eb0da0.srt

课程笔记:course-notes/02-研讨会系列2:组规、学术规范与职业习惯.md